방사선안전관리시스템 RSMS

1. 고려대학교 방사선안전관리센터는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

2. 특히, 개인정보를 처리하는 고려대학교 방사선안전관리센터 홈페이지의 경우 『개인정보 보호법』제30조 제1항 및 동법『시행령』제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의『개인정보 처리방침』을 정하여 운영하도록 하고 있습니다.

3. 고려대학교 방사선안전관리센터는 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

가. 개인정보의 수집 이용목적 : 홈페이지 사용자에게 원활한 서비스를 제공하고 홈페이지의 개선과 보완을 위함입니다.

나. 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목 : 가입 시 수집하는 개인정보의 항목은 본인의 한글이름, 한자이름, 소속, 직위, 학번, 전공, 사용방사선실, 졸업대학교명, 전공, 학위명, 방사선자격증, 교내전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 얼굴사진, 서명임 등이며 사용자의 개인정보 동의를 전제로 회원으로서 활동하는 기간내에만 보유하며, 회원의 방사선사용기록, 피폭기록, 교육기록, 건강진단기록 등은 원자력안전법에 의거 보유할 수 있습니다.

다. 개인정보의 수집 거부 : 회원신청자는 회원가입 시 개인정보의 수집을 동의하지 않을 수 있으며 동의하지않을 시(거부 시) 시스템 사용을 정상적으로 할 수 없을 수도 있음.

라. 개인정보의 제3자 제공 : 고려대학교 방사선안전관리센터는 원칙적으로 정보주체의 사전 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며 다음의 경우 동의를 받아 제공할 수 있습니다.
1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2) 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3) 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9) 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

마. 개인정보 처리 위탁 : 고려대학교 방사선안전관리센터는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
1) 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2) 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
3) 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자("수탁자")에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

바. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만인 자의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

▷ 개인정보 열람 요구 : 고려대학교 방사선안전관리센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
-「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
▷ 개인정보 정정·삭제 요구 : 고려대학교 방사선안전관리센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
▷ 개인정보 처리정지 요구 : 고려대학교 방사선안전관리센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

사. 개인정보의 파기 : 고려대학교 방사선안전관리센터는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기 절차
- 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2) 파기 기한 및 파기 방법
- 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

아. 개인정보의 안정성 확보 조치
1) 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있습니다.
2) 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3) 접속기록의 보관
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관하지 않습니다.
4) 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
5) 비인가자에 대한 출입 통제 - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

자. 권익침해 구제 방법
1) 개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해 받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.
☞ 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118
2) 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 등으로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)안내 참조
자. 개인정보보호 책임자
1) 홈페이지 회원관리 : 방사선안전관리센터장
2) 개인정보 담당자 : 방사선안전관리센터 직원 이동현
3) 문의/연락처 : 02-3290-3917 dhlee70@korea.ac.kr
차. 개인정보처리 업무위탁 사실공개
☞ 수탁업체명 : (주)오르비텍 방사선피폭선량 측정 및 판독
☞ 수탁업체명 : 프로그래머 유주호 방사선안전관리센터 홈페이지 유지보수

[회원가입 약관] 방사선관리시스템 (RSMS)
※ RSMS : Radiation Safety Management System

고려대학교 방사선관리시스템(RSMS)의 회원가입 약관입니다.

제1장 총칙

[제1조] 목적

이 약관은 고려대학교 방사선안전관리센터에서 제공하는 방사선관리시스템(이하 ‘RSMS’)을 통한 방사선 관련 업무 서비스(이하 ‘서비스’) 이용조건 및 절차에 관한 사항과 기타 필요한 사항을 전기통신사업법 및 동법 시행령이 정하는 대로 준수하고 규정함을 목적으로 합니다.

[제2조] 약관의 효력과 변경

(1) 이 약관은 RSMS 이용자에게 공시함으로서 효력이 발생합니다.
(2) 방사선안전관리센터는 업무상 중요 사유가 있을 때 약관을 변경할 수 있으며 변경된 약관은 전항과 같은 방법으로 효력이 발생합니다.

[제3조] 약관 외 준칙

이 약관에 명시되지 않은 사항이 관계 법령에 규정되어 있을 경우에는 그 규정에 따릅니다.

제2장 회원 가입과 서비스 이용

[제1조] 회원의 정의

회원이란 본 약관에 동의하고 회원가입 양식을 작성하여 제출하고 방사선안전관리센터에서 회원으로 적합하다고 인정하여 ID 와 비밀번호 를 발급 받은 사람을 말합니다.

[제2조] 회원 가입의 성립

(1) 회원 가입은 방사선안전관리센터의 RSMS 이용 승낙과 약관 내용에 대한 동의로 성립됩니다.
(2) 회원으로 가입하여 RSMS를 이용하고자 하는 사람은 방사선안전관리센터에서 요청하는 개인 신상정보를 제공해야 합니다.
(3) 회원가입을 방사선안전관리센터가 승낙한 경우, 방사선안전관리센터는 회원의 ID와 기타 방사선안전관리센터가 필요하다고 인정하는 내용을 회원에게 통지합니다.
(4) 회원가입시 입력한 ID는 변경할 수 없으며, 한 사람에게 오직 한 개의 ID가 발급됩니다.
(5) 방사선안전관리센터는 다음 각 호에 해당하는 회원가입 신청에 대하여는 승낙하지 않습니다.
가. 다른 사람의 명의를 사용하여 신청하였을 때
나. 본인의 실명으로 신청하지 않았을 때
다. 가입 신청서의 내용을 허위로 기재하였을 때
라. 기타 방사선안전관리센터에서 회원가입이 불가하다고 판단될 경우

[제3조] 서비스 이용 및 제한
(1) RSMS의 이용은 방사선안전관리센터의 업무상 또는 기술상 특별한 지장이 없는 한 연중무휴, 1일 24시간을 원칙으로 합니다.
(2) 전항의 RSMS 이용시간은 시스템 정기점검 등 방사선안전관리센터의 필요에 따라 회원에게 사전 통지한 후, 제한할 수 있습니다.
(3) 서비스 내용 중 상담 서비스는 답변하는 대학(기관) 및 방사선안전관리센터 담당자의 사정에 따라 2~3일 지연될 수 있습니다.

[제4조] 서비스의 사용료

(1) 서비스는 회원으로 등록한 모든 사람들이 무료 또는 유료로 사용할 수 있습니다.
(2) 방사선안전관리센터가 서비스를 유료화할 경우 유료화의 시기, 정책, 비용에 대하여 유료화 실시 이전에 서비스에 공시하여야 합니다.

제3장 서비스 탈퇴, 재가입 및 이용 제한

[제1조] 회원 탈퇴

(1) 회원 탈퇴를 원하면 소속기관 담당자에게 보고하고 담당자는 방사선안전관리센터 관리자에게 해지를 요청해야 합니다.
(2) 탈퇴 신청시 본인임을 알 수 있는 이름, 주민등록번호, ID, 전화번호, 해지사유를 알려주면, 가입기록과 일치여부를 확인한 후 가입을 해지합니다.
(3) 탈퇴 여부는 기존의 ID와 비밀번호로 로그인이 되지 않으면 해지된 것입니다.

[제2조] 회원 재가입

(1) 제1조에 의하여 서비스에서 탈퇴한 사용자가 재가입을 원할 경우 소속 기관장의 승인 방사선안전관리센터의 운영자에게 재가입을 요청하면 됩니다.
(2) 재가입 요청시 본인임을 알 수 있는 이름, 주민등록번호, ID, 전화번호를 알려주면 재가입 처리를 해드립니다.
(3) 기존의 ID와 비밀번호로 로그인이 되면 재가입이 이루어진 것입니다.

[제3조] 서비스 이용제한

방사선안전관리센터는 회원이 다음 사항에 해당하는 행위를 하였을 경우, 사전통지 없이 이용계약을 해지하거나 기간을 정하여 RSMS 이용을 중지할 수 있습니다.

가. 방사선안전 관련 법령이나 방사선안전관리센터가 정한 이용조건에 위배되는 경우
나. 국익 또는 사회적 공익을 저해할 목적으로 서비스 이용을 계획 또는 실행할 경우
다. 타인의 ID 및 비밀번호를 도용한 경우
라. 타인의 명예를 손상시키거나 불이익을 주는 경우
마. 같은 사용자가 다른 ID로 이중 등록을 한 경우
바. 서비스에 위해를 가하는 등 건전한 이용을 저해하는 경우

제4장 서비스에 관한 책임의 제한

[제1조] 상담 서비스

(1) 방사선안전관리센터는 서비스 회원들의 상담 내용이 RSMS 운영자를 제외한 제3자에게 유출되지 않도록 최선을 다해 보안을 유지하고 노력합니다. 그러나 다음과 같은 경우에는 상담 내용 공개 및 상실에 대하여 방사선안전관리센터에 책임이 없습니다.
가. 사용자의 부주의로 암호가 유출되어 상담 내용이 공개되는 경우.
나. 사용자가 상담삭제 기능을 사용하여 상담을 삭제하였을 경우.
나. 천재지변이나 그 밖의 방사선안전관리센터가 통제할 수 없는 상황에 의하여 상담 내용이 공개되거나 상담내용이 상실되었을 경우.
(2) 회원이 신청한 상담에 대한 종합적이고 적절한 답변을 위하여 관련 사항을 회의 및 해당 기관과 상의하여 답변을 참고할 수 있습니다.

제5장 의무

[제1조] 방사선안전관리센터의 의무

(1) 방사선안전관리센터는 특별한 사정이 없는 한 회원이 서비스를 이용할 수 있도록 합니다.
(2) 방사선안전관리센터는 이 약관에서 정한 바에 따라 계속적, 안정적으로 서비스를 제공할 의무가 있습니다.
(3) 방사선안전관리센터는 회원으로부터 소정의 절차에 의해 제기되는 의견에 대해서 적절한 절차를 거쳐 처리하며, 처리시 일정기간이 소요될 경우 회원에게 그 사유와 처리 일정을 알려주어야 합니다.

[제2조] 회원 정보 보안의 의무

(1) 회원의 ID와 비밀번호에 관한 모든 관리의 책임은 회원에게 있습니다.
(2) 회원은 서비스의 일부로 보내지는 전자우편을 받는 것에 동의합니다.
(3) 자신의 ID가 부정하게 사용된 경우, 회원은 반드시 방사선안전관리센터에 그 사실을 통보해야 합니다.
(4) 방사선안전관리센터는 회원의 신상 정보를 회원의 허락 없이 방사선안전관리센터와 관계가 없는 제3자에게 팔거나 제공하지 않습니다. 그러나 방사선안전관리센터는 회원 정보를 다음과 같은 경우에 활용할 수 있습니다.
가. 회원들에게 유용한 새 기능, 정보, 서비스 개발에 필요한 정보를 개발자들에게 제공하는 경우
나. 서비스 회원에 대한 통계적(결코 회원 개개인의 신분이 드러나지 않는) 정보를 제공하는 경우
다. 회원의 요청에 따라 서비스를 실시하기 위하여 방사선안전관리센터에서 사용하는 경우
(5) 게시판 등의 커뮤니케이션 공간(이하 커뮤니케이션 공간)에 개인 신분 확인이 가능한 정보(이름, ID, e-mail 주소 등)가 자발적으로 공개될 수 있습니다. 이런 경우 공개된 정보가 제3자에 의해 수집되고, 연관되어지며, 사용될 수 있으며 제3자로부터 원하지 않는 메시지를 받을 수도 있습니다. 제3자의 그러한 행위는 방사선안전관리센터가 통제할 수 없습니다. 따라서 방사선안전관리센터가 통제할 수 없는 방법에 의한 회원 정보의 발견 가능성에 대해 아무런 보장을 하지 않습니다.
(6) 방사선안전관리센터는 서비스의 편의를 위하여 Cookie 기술을 사용할 수 있습니다. Cookie란 다시 방문하는 사용자를 파악하고 그 사용자의 계속된 접속과 개인화된 서비스 제공을 돕기 위해 웹 사이트가 사용하는 작은 텍스트 파일입니다. 일반적으로 Cookie는 Cookie를 부여한 사이트 밖에서는 의미가 없는 유일한 번호를 사용자에게 부여하는 방식으로 작동합니다. Cookie는 사용자의 시스템 내부로 침입하지 않으며 사용자의 파일에 위험하지 않습니다. 방사선안전관리센터는 서비스와 관련있는 제3자가 Cookie를 사용하는 것을 막을 수 없습니다. 회원 이 Cookie를 사용한 정보 수집을 원하지 않는 경우에는 웹 브라우저에서 Cookie를 받아들일 지 여부를 조절할 수 있습니다. 하지만 서비스(특히, 개인화된 정보)가 제대로 작동하기 위해서는 Cookie의 사용이 필요할 수 있습니다.

제6장 분쟁조정

(1) 본 이용약관에 규정된 것을 제외하고 발생하는 서비스 이용에 관한 제반 문제에 관한분쟁은 최대한 쌍방합의에 의해 해결하도록 한다.
(2) 서비스 이용으로 발생한 분쟁에 대해 소송이 제기될 경우 방사선안전관리센터의 소재지를 관할하는 법원을 관할법원으로 합니다.

[부칙]

이 약관은 2012년 3월 1일부터 시행합니다.